E-Mail-Weiterleitung mit Virtualmin einrichten – Leitfaden für kleine Organisationen

Warum eine E-Mail-Weiterleitung für deine Organisation sinnvoll ist

Wenn du eine kleine Organisation, einen Verein oder ein Startup betreibst, möchtest du oft, dass E-Mails an eine allgemeine Adresse wie info@deineorganisation.de von mehreren Personen gelesen werden können. Statt allen das Passwort für ein gemeinsames Postfach zu geben, kannst du eine E-Mail-Weiterleitung einrichten. So werden Nachrichten automatisch an die privaten Mailadressen der Teammitglieder gesendet.

Voraussetzungen

Du benötigst Zugang zu Virtualmin mit Administratorrechten und eine Domain, die bei uns registriert ist. Falls du noch keine Domain hast, schau dir unsere Domain Registrierung an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Weiterleitung

1. Einloggen in Virtualmin

Melde dich in deinem Virtualmin-Konto an. Navigiere zu dem virtuellen Server, der die Domain verwaltet, für die du die Weiterleitung einrichten möchtest.

2. Menü „E-Mail“ öffnen

Klicke im linken Menü auf „E-Mail“ und dann auf „Weiterleitungen“.

3. Neue Weiterleitung erstellen

Klicke auf „Neue Weiterleitung“. Es öffnet sich ein Formular:

• E-Mail-Adresse: Gib die Adresse ein, von der weitergeleitet werden soll, z. B. info@deineorganisation.de.
• Weiterleiten an: Trage eine oder mehrere Zieladressen ein, getrennt durch Kommas, z. B. max@beispiel.de, lena@beispiel.de.
• Aktiviere das Kontrollkästchen „Lokale Zustellung beibehalten“ (optional): Wenn du möchtest, dass eine Kopie der E-Mail im Postfach von info@ bleibt, aktiviere diese Option.

4. Speichern

Klicke auf „Erstellen“. Die Weiterleitung ist nun aktiv. Teste sie, indem du eine E-Mail an die eingerichtete Adresse sendest.

Weitere nützliche Einstellungen

E-Mail-Filter für erweiterte Regeln

Virtualmin bietet auch die Möglichkeit, E-Mail-Filter zu nutzen. Damit kannst du z. B. nur bestimmte Betreffzeilen weiterleiten oder Nachrichten mit Anhängen blockieren. Gehe dazu auf „E-Mail“ → „Filter“.

Postfach statt Weiterleitung

Falls du später ein gemeinsames Postfach mit mehreren Benutzern bevorzugst, kannst du in Virtualmin auch E-Mail-Konten anlegen und diesen Zugriff gewähren. Das ist besonders nützlich, wenn Teammitglieder eigene Ordnerstrukturen benötigen.

Warum eine professionelle Lösung wichtig ist

Mit einer zuverlässigen E-Mail-Weiterleitung stellst du sicher, dass keine wichtige Nachricht verloren geht. Unsere Webhosting-Pakete unterstützen Virtualmin und bieten dir volle Kontrolle über deine E-Mail-Konfiguration. Bei Fragen hilft dir unser Support gerne weiter.