Virtualmin Üzerinde Kimai ve Vikunja ile Ücretsiz GDPR Uyumlu Dernek Yönetimi

Bulutsuz Dernek Yönetimi: Kendi Kendine Barındırma Neden Daha İyi Bir Seçimdir

Birçok dernek, üye saatlerini, gönüllü çalışma sürelerini ve görevleri verimli bir şekilde yönetme zorluğuyla karşı karşıyadır. Google Sheets veya Trello gibi bulut hizmetleri pratik olsa da, özellikle GDPR açısından veri koruma endişeleri yaratır. Çözüm: kendi sunucunuzda kendi kendine barındırma. Barındırma kontrol paneli olarak Virtualmin ve açık kaynak araçlar Kimai (zaman takibi) ve Vikunja (görev yönetimi) ile derneğiniz için uygun maliyetli, GDPR uyumlu bir platform oluşturabilirsiniz.

Bu makalede, Kimai ve Vikunja'yı bir Virtualmin sunucusuna nasıl kuracağınızı ve dernek yönetimi için nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Böylece verileriniz üzerinde tam kontrol sahibi olurken maliyetlerden de tasarruf edersiniz.

Virtualmin Nedir ve Neden Dernekler İçin Uygundur?

Virtualmin, web sunucularını yönetmek için güçlü bir açık kaynak kontrol panelidir. Alan adları, veritabanları, e-posta hesapları ve SSL sertifikalarının kolayca kurulmasını sağlar. Dernekler için Virtualmin idealdir çünkü:

• Ücretsizdir (lisans ücreti yoktur).
• GDPR uyumlu olarak işletilebilir, çünkü tüm veriler kendi sunucunuzda bulunur.
• Esnektir ve derneğin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.

Sadece Virtualmin'in kurulabileceği bir sunucuya ihtiyacınız vardır. Dezhost'ta bu amaç için mükemmel olan uygun sanal sunucular bulabilirsiniz.

Kimai: Üye Saatleri ve Gönüllü Çalışma Süreleri İçin Zaman Takibi

Kimai, üye saatlerinin ve gönüllü çalışma sürelerinin belgelenmesi için mükemmel olan profesyonel bir açık kaynak zaman takip yazılımıdır. Kimai ile şunları yapabilirsiniz:

• Zamanları kaydetme: Üyeler, yaptıkları saatleri web arayüzü veya uygulama üzerinden kolayca girebilir.
• Projeleri ve etkinlikleri yönetme: Farklı dernek etkinlikleri için projeler oluşturun ve saatleri buna göre atayın.
• Raporlar oluşturma: Yönetim kuruluna raporlar veya hibe hesaplamaları için zamanları CSV veya PDF olarak dışa aktarın.
• Kullanıcı yönetimi: Farklı roller ve izinlerle üyeleri yönetin.

Kimai GDPR uyumludur çünkü kendi sunucunuzda çalışır ve üçüncü taraflara veri aktarmaz.

Virtualmin Üzerinde Kimai Kurulumu

Kimai'yi bir Virtualmin sunucusuna kurmak kolaydır:

1. Virtualmin'de yeni bir alan adı veya alt alan adı oluşturun (ör. zeiten.deinverein.de).
2. Bir MySQL veritabanı ve bir veritabanı kullanıcısı oluşturun.
3. En son Kimai sürümünü indirin ve web dizinine çıkarın.
4. .env dosyasında veritabanı bağlantısını yapılandırın.
5. Kurulumu komut satırı veya tarayıcı üzerinden gerçekleştirin.
6. Veri iletimini şifrelemek için Virtualmin üzerinden SSL ayarlayın.

Ayrıntılı talimatları Dezhost'un bilgi bankasında bulabilirsiniz.

Vikunja: Dernek Projeleri İçin Görev Yönetimi

Vikunja, basitliği ve esnekliği ile öne çıkan açık kaynaklı bir yapılacaklar ve proje yönetimi yazılımıdır. Dernekler için Vikunja, görevleri ve projeleri organize etmek için idealdir:

• Görev listeleri: Yönetim kurulu çalışmaları, etkinlikler veya halkla ilişkiler gibi farklı alanlar için listeler oluşturun.
• Atama ve son tarihler: Görevleri üyelere atayın ve son tarihler belirleyin.
• Kanban panoları: Projelerin ilerlemesini görselleştirin.
• İşbirliği: Birden fazla üye görevler üzerinde birlikte çalışabilir.

Vikunja da kendi kendine barındırıldığı için GDPR uyumludur.

Virtualmin Üzerinde Vikunja Kurulumu

Vikunja'nın kurulumu Kimai'ye benzer:

1. aufgaben.deinverein.de gibi bir alt alan adı oluşturun.
2. Bir veritabanı oluşturun (Vikunja SQLite, MySQL veya PostgreSQL'i destekler).
3. Vikunja ikili dosyasını indirin ve yapılandırın.
4. Vikunja bir hizmet olarak çalışıyorsa Virtualmin üzerinden bir ters proxy ayarlayın.
5. Güvenli bağlantılar için SSL'yi etkinleştirin.

Dezhost burada da bilgi bankasında yardımcı kaynaklar sunar.

GDPR Uyumluluğu: Nelere Dikkat Etmelisiniz

Kendi kendine barındırma, GDPR uyumluluğu için önemli bir adımdır, ancak dikkate alınması gereken başka noktalar da vardır:

• Veri İşleme Sözleşmesi (AVV): Dezhost gibi bir barındırma sağlayıcısı kullanıyorsanız, bir AVV yapın. Dezhost bunu sağlar.
• Veri tasarrufu: Yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan verileri toplayın.
• Erişim hakları: Hassas verilere erişimi kısıtlayın.
• Şifreleme: Tüm bağlantılar için SSL/TLS kullanın.
• Düzenli yedeklemeler: Veri kaybını önlemek için verilerinizi düzenli olarak yedekleyin.
• Şeffaflık: Üyelerinizi veri işleme hakkında bilgilendirin ve gerektiğinde onay alın.

Virtualmin ile yedeklemeleri panel üzerinden kolayca ayarlayabilirsiniz.

Sonuç: Bulut Zorunluluğu Olmadan Güçlü Bir Dernek Yönetimi

Virtualmin sunucusunda Kimai ve Vikunja ile dernek yönetimi için uygun maliyetli, esnek ve GDPR uyumlu bir çözüm yaratırsınız. Verileriniz üzerinde kontrol sahibi olursunuz ve araçları derneğinizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey uygun bir sunucudur – örneğin Dezhost'ta bir sanal sunucu. Hala bir alan adına ihtiyacınız varsa, bunu da Dezhost'ta bulabilirsiniz: Alan Adları.

Bugün kendi dernek yönetiminize başlayın ve kendi kendine barındırmanın avantajlarından yararlanın!